1. General regulations and sections

The 35th edition of the Aguilar Film Festival. Festival Internacional de Cortometrajes de Aguilar de Campoo 2023 will be held in Aguilar de Campoo between the 1st and the 9th of December 2023.

La participación está abierta a todos los cortometrajes españoles e internacionales producidos y realizados a partir del 1 de enero de 2021.

La duración no podrá ser superior a los 35 minutos (incluyendo créditos).

Se admiten todos los géneros (ficción, animación, documental, experimental), temáticas y formatos originales de realización.

Los cortometrajes a concurso no deben haberse presentado a convocatorias anteriores del festival.

Las obras serán presentadas por una persona, organización o empresa que ostente los derechos sobre ellas o que le represente legalmente.

La persona que presente obras a concurso se responsabilizará de realizar los pagos de derechos de autor que generen sus obras.

2. Online submissions and fees

El plazo de inscripción se abrirá el día 1 de enero de 2023 y se cerrará el 15 de septiembre de 2023.

Para participar en el 35 Aguilar Film Festival 2023 las obras deberán inscribirse a través de las plataformas oficiales del festival:

www.festhome.com
www.shortfilmdepot.com
www.filmfreeway.com

Se establecen las siguientes tasas de inscripción a abonar por los participantes:

Periodo Regular: del 1 de Enero al 16 de Agosto: 3 €
Periodo Extendido: del 17 de Agosto al 15 de Septiembre: 6 €

Para la consideración de sus trabajos, los participantes suministrarán a las plataformas copias de visionado de sus obras en versión original. En caso de que el idioma de las mismas sea diferente del español, se presentará con subtítulos en esta lengua o en su defecto en inglés.

3.Selection

El Comité de Selección, formado por profesionales del mundo de las artes audiovisuales y de la organización, será el encargado de realizar la selección de obras para las distintas secciones del festival.

La organización notificará el resultado final de la selección por e-mail a la persona de contacto.

En caso de que una obra sea seleccionada la organización se pondrá en contacto con la persona representante para solicitarle todo el material necesario.

La copia de proyección de las obras seleccionadas, será enviada en el plazo y forma solicitado por la organización. En todo caso, el envío será on-line.

El formato de proyección será digital. Las características técnicas son:

Container: .mov / mepg 4 H264 o Apple ProRess 442
Resolución: Full HD (1920×1080)
Audio: Stereo AAC

Las copias de proyección de las obras seleccionadas se enviarán en versión original. En caso de que el idioma sea diferente del español, se presentará con subtítulos en esta lengua o se enviará la lista de diálogos en inglés (preferiblemente formato .srt).

Las copias de los trabajos seleccionados podrán ser utilizadas en visionados limitados para el comité de selección y en las muestras del Palmarés del Festival que se organicen por parte del festival, siempre con fines culturales y no lucrativos, previa comunicación a los productores del uso que se haga de ellas.

Las películas seleccionadas serán exhibidas en los horarios y lugares que figuren en el programa y en la web oficial del festival (www.aguilarfilmfestival.es.), presuponiéndose que los participantes autorizan estas proyecciones desde el momento de su inscripción en el Festival.

Se solicitará autorización expresa para su emisión online a través de las plataformas oficiales del festival en el caso de que también opten a esta modalidad. La aceptación de la participación en un formato online no será obligatoria para participar en la versión presencial del certamen.

Con la inscripción de una obra y la consiguiente aceptación de estas bases, los titulares de las obras que sean seleccionadas para participar en secciones competitivas ceden al Festival el derecho a proyectar dichas obras —siempre con propósitos exclusivamente culturales y no comerciales— a lo largo del año y medio siguiente a la celebración del Festival en las distintas actividades extraordinarias celebradas fuera de la semana oficial, cuya finalidad sea la promoción del festival.

En cualquier caso, estas posibles proyecciones siempre serán notificadas al titular de la obra y siempre tendrán carácter gratuito para el público.

4. Sections

El Aguilar Film Festival 2023 contará con las siguientes secciones:

• Sección Oficial (Competición Internacional)
• De Campo (Competición Internacional)
• MiniAguilar (Competición Internacional)
• Castilla y León
• Secciones paralelas

4.1. Official Competition

En la Sección Oficial concurrirán en igualdad de condiciones cortometrajes internacionales y españoles*, y todos ellos optan a los premios de la Sección Oficial abajo indicados.

La organización además correrá con los gastos del alojamiento de las personas representantes de las obras seleccionadas en habitación individual, como mínimo el día de la proyección.

La Sección Oficial contará con un Jurado Internacional específico y propio, que concederá los correspondientes premios de forma independiente al resto de las secciones.

(*) Se considera cortometraje español todas las producciones españolas, las coproducciones donde la participación española sea superior al 40% y aquellas obras dirigidas por cineastas de nacionalidad española, aunque hayan sido producidos por otros países.

4.2. De Campo Competition (Countryside)

De Campo es una competición a la que podrán concurrir obras españolas e internacionales cuya temática trate acerca de aspectos rurales, etnográficos, paisajísticos, de la relación entre el individuo y el territorio y de la relación entre campo y ciudad.

Los demás criterios de admisión para esta sección son los mismos que los expuestos en las consideraciones generales.

Pueden participar en esta sección obras también consideradas para la Sección Oficial, Castilla y León y MiniAguilar si cumplen los criterios temáticos y la organización así lo estima oportuno.

De Campo contará con un Jurado específico y propio, que concederá los correspondientes premios de forma independiente al resto de las secciones.

4.3. Castilla y León

En esta competición podrán concurrir todas las obras que cumplan al menos uno de los siguientes requisitos:

• Ser dirigida o producida por una persona nacida en Castilla y León.
• Haber sido rodada en una parte sustancial o en su totalidad en Castilla y León.
• Ser producido por empresa productora radicada en Castilla y León.
• Ser dirigido o producido por una persona que haya residido durante cinco años consecutivos o siete alternos en Castilla y León.

Optan también a este premio las obras que cumplan con alguno de los citados requisitos que hayan sido seleccionadas en las competiciones Sección Oficial, De Campo o MiniAguilar.

En la inscripción habrá que hacer señalar que el cortometraje opta al Premio Castilla y León y acreditar esta condición si es la organización lo requiere.

La Sección Castilla y León contará con un Jurado específico y propio, que concederá los correspondientes premios de forma independiente al resto de las secciones.

4.4. MINIAGUILAR

Dentro del Aguilar Film Festival, se convoca el Concurso de Cortometrajes Infantiles y Juveniles (MiniAguilar 2023).

Los requisitos generales de admisión son los mismos que para las obras de las demás secciones y deberán inscribirse en la sección correspondiente (MiniAguilar) dentro de las citadas plataformas, con las tasas establecidas anteriormente.

MiniAguilar dispondrá de dos categorías a concurso, donde competirán tanto producciones españolas como internacionales:

• Cortometrajes para espectadores de +3 años
• Cortometrajes para espectadores de +7 años

MiniAguilar dispondrá de un Jurado propio que concederá los correspondientes premios de forma independiente al resto de las secciones..

4.5. Paralell Sections

El 35 Aguilar Film Festival 2023 completa su programación con una serie de secciones paralelas e informativas fuera de concurso.

5. Awards and Selection fee

All works, national and international, that have been selected in the following competitive sections will receive, as payment for selection, the amount of 200 euros (taxes included).

• Official Competition
• Castilla y León Competition

In the case of Spanish short films, the attendance and participation in the screening session of the selected work of a person or persons directly related to the short film (direction, cast, production or others admitted by the direction of the film) will be a requirement for the aforementioned payment. festival). In the event that a short film competes in more than one section, the payment for selection will not be cumulative.

5.1. Official Competition Awards

The International Jury of the Official Competition will award the following prizes:

• Gullón de Oro Cookie for the best Short Film of the Festival
• Gullón de Oro Cookie for Best Spanish Short Film and preselection for the Goya Awards
• Gullón de Oro Cookie for Best Animated Short Film
• Golden Eagle for Best Director
• Golden Eagle for Best Actor
• Golden Eagle for Best Actress
• Golden Eagle for Best Screenplay
• Golden Eagle for Best Photography
• Golden Eagle for Best Editing

The following prizes will also be awarded within the official section:

• Audience Award: Águila de Oro for best short film
• Young Jury Award: Águila de Oro for best short film
• Senior Jury Award: Águila de Oro for best short film
• Caimán Cuadernos de Cine Critics Award: Águila de Oro for the best Spanish short film
• Asociación Mujeres Tejiendo Cambios Award: Águila de Oro for the best short film directed by a woman
• Alerta Sonora Collective Award: Águila de Oro for the best original music
• Red Cross Award: Águila de Oro to the short film that shows better social values

5.2. Castilla y León Award

• Golden Eagle for Best Castilla y León Short Film

5.3. MINIAGUILAR Awards

MINIAGUILAR International Jury will award the following prizes:

• Best Short Film LICINIA +3: 500 €
• Best Short Film RENATO +7: 500 €

5.4. De Campo Award

• Agolden Eagle for the Best Short Film De Campo Competition: 500 €

The decision of the Juries in each of the awards will be final.

The winners undertake that subsequent screenings will include a mention of the award received at the 35th Aguilar Film Festival 2023.

5.5. Best Spanish Short Film and Preselection to Goya Awards

The Aguilar Film Festival collaborates with the Academy of Cinematographic Arts and Sciences of Spain in the pre-selection of
candidates for the Goya Awards for Best Short Films.

The short film that wins the Best Spanish Short Film Award in the Official Selection will obtain a pre- selection for the Goya Awards, as long as it meets the requirements established in the bases of the Academy of Cinematographic Arts and Sciences of Spain (www.academiadecine.com) .

This prize will be awarded by a specific jury made up of a representative of each of the three priority associations of the Spanish short film sector (Coordinadora del Cortometraje Español, Association of the Short Film Industry and Platform for New Directors). In addition to the preselection for the Goya Awards, this award entails a free annual subscription to the three associations for the director or producer of the short.

6. Acceptance of the regulations and Data Protection Law

Registration implies acceptance of these bases, as well as the decisions of the organization, selection committee and juries. Any issue not provided for in the bases will be resolved by the organization of the festival.

The organization reserves, exceptionally, the right to be able to admit works that do not meet some of the criteria detailed above.

The organization undertakes and obliges that the personal data belonging to the data file of the participants, will be treated in accordance with article 12 of Organic Law 15/1999, of December 13, Protection of Personal Data (LOPD).